




En este último apartado de nuestro trabajo sobre el Ipad, trataremos el tema del servicio al consumidor/cliente tanto desde el punto de vista logístico, como de calidad y de gestión al cliente.
En cualquier empresa y muy especialmente en aquellas que cuyo objeto de su actividad es la venta de productos o servicios, la productividad se mide en términos de satisfacción del cliente, y el grado de satisfacción va más allá de la calidad del servicio, pues en su valoración entra en juego un factor dominante: La atención al cliente.
La atención al cliente es el nexo de unión tres conceptos: Servicio al cliente, satisfacción del cliente, y calidad en el servicio. Mediante el esmerado trato en la presentación del servicio, el cuidado de los detalles, la disposición de servicio que manifiestan los empleados, el cumplimiento del servicio, etc... se logra complacer y fidelizar al cliente. Es una filosofía que no tiene resultados inmediatos, pero es un objetivo permanente de toda la empresa y todo el personal.
A continuación, encontraremos el desarrollo de los principales aspectos relacionados con el servicio al cliente, sus elementos, importancia y las “buenas prácticas” actuales.
8.2 Marco teórico
El servicio al cliente puede ser definido, en un servicio amplío, como la medida de actuación del sistema logístico para proporcionar en tiempo y lugar un producto o servicio. El concepto de servicio al cliente, a menudo, se confunde con el de satisfacción del cliente el cual abarca una elementos más amplios.
El nivel del servicio al cliente esta directamente relacionado con la gestión y efectividad de la cadena de suministro: flujos de información, de materiales, de productos, etc. Cuanto más efectiva sea la gestión de la cadena de suministro, mayor valor añadido incorporará el servicio prestado al cliente.
Elementos del servicio al cliente
El servicio al cliente abarca diversas actividades que tienen lugar antes, durante y después de la venta. A continuación se relacionan los elementos de servicio al cliente, teniendo en cuenta la temporalidad en que se generan:
El servicio al cliente relacionado con la cadena de suministro debe asegurar y proporcionar eficientemente los elementos recogidos como “servicio al cliente durante la venta”: disponibilidad de existencias, gestión de pedidos, precisión en la información, transportes, envíos y entregas, etc. Para ello es necesario la máxima flexibilidad y organización de todos los elementos que componen la cadena d suministro.
El servicio post-venta
Este servicio incluye las funciones de reparación, instalación, mantenimiento, formación y soporte después de la venta. Asimismo, incluye el servicio llamado “logística inversa” que consiste en el flujo de materiales retornados y su packaging, incluyendo la final disposición de los objetos retornados.
El servicio de post-venta no debe considerarse como un centro de costes, sino como un generador de ingresos futuros.
Importancia del servicio al cliente
- Fidelización del cliente
- Output de la cadena de suministro
- Elemento diferenciador
Buenas prácticas
- Mejora continua de procesos
La mejora continua de procesos de la cadena de suministro son aspectos claves para la optimización del servicio al cliente.
- Optimización del coste y del servicio
El coste del servicio es el equilibrio entre la disponibilidad del producto y el coste de proporcionar el servicio al cliente.
Optimizando el equilibrio entre el coste del inventario, el coste de fabricación y el coste de transporte con el coste de la pérdida de las ventas maximizará el valor al consumidor final.
- Establecimiento de indicadores de gestión (KPI's)
Las compañías deben disponer, calcular y analizar indicadores de gestión de manera que permitan a la dirección la toma de decisiones. Alguno de los principales indicadores de gestión en relación con el servicio al cliente son:
* Índice del servicio
* Índice de insatisfacción
* Índice del rechazo
* Índice de litigios
* % de pedidos entregados
* Plazo medio de entrega
* % de pedidos que satisfacen completamente
* % de devoluciones de cliente por daños,
errores y entrega fuera de plazo.
* Plazo medio de resolución de incidencias
- Medición y seguimiento de la satisfacción del cliente
Satisfacción del cliente = percepción del cliente/ necesidades y expectativas
Resulta imprescindible el compromiso de todos los empleados y su involucración en un sistema que permita mejor continuamente la calidad del servicio.
Las 4 prioridades fundamentales:
¬ Plena satisfacción del cliente (como prioridad absoluta)
¬ La calidad es lo primero (como factor estratégico clave)
¬ Mejora continúa de los procesos (como prioridad operativa en toda la empresa)
¬ Compromiso de todos los empleados (como única vía posible)
La medición y evaluación de la percepción real de los diferentes tipos de clientes frente a las expectativas, permitirá a la compañía:
¬ Conocer el nivel de satisfacción del cliente por el servicio recibido
¬ Conocer las deficiencias existentes en la prestación del servicio
Sistemas de medición de la satisfacción del cliente:
> Mecanismos de medición indirecta de satisfacción del cliente:
¬ Sistema de quejas y reclamaciones
¬ Buzón de sugerencias
¬ Reuniones periódicas con clientes
> Mecanismos de medición directa de satisfacción del cliente (son más eficaces):
¬ Entrevistas cualitativas / Focus groups
¬ Cuestionarios de satisfacción
- Sistema de gestión de incidencias
Permite controlar el volumen y procedencia de las incidencias así como los responsables y plazos medios de resolución, lo que facilita su erradicación y reafirma la cultura de calidad del servicio y mejora continua.
Los componentes básicos de un sistema de gestión de incidencias son:
¬ Pronta identificación
¬ Adecuado registro y comunicación
¬ Eficiente resolución
¬ Análisis causal y acciones para su erradicación
Los beneficios inherentes en todo sistema de gestión de incidencias, y que redundan en un mejor servicio al cliente son los siguientes:
¬ Pronta identificación y tipificación de las incidencias
¬ Análisis de las causas de origen
¬ Rapidez en la resolución, información y responsables identificados
¬ Implantación de acciones correctoras para la erradicación de las incidencias
¬ Conocimiento de manera sistemática de los volúmenes, tipología, tiempo de resolución de
incidencias
8.3. Aplicación al producto
Servicio al cliente
Para realizar una venta, sea cual sea el producto, es esencial el servicio al cliente ya que se refiere a la gestión y la efectividad de la cadena de suministro y cuánto más efectiva sea esa cadena mayor valor añadido incorporará el servicio prestado al cliente.
Para ello se deberá conocer la política marcada en materia de servicio al cliente.
En este caso, la venta deberá ser muy detallada al ser un producto nuevo y para que el cliente sepa bien las posibles funciones del producto, los tipos, su uso, el mantenimiento, el precio, la calidad, etc.
Pero este servicio no solo consiste en la venta del producto sino también en la post-venta. La reparación, el mantenimiento, etc. del Ipad serían algunas de las funciones que abarcaría.
Por ejemplo, en el caso de que el producto fuera defectuoso poder cambiarlo o devolver el dinero, o si se estropea dar una solución rápida y efectiva, y si puede ser sin poner muchos inconvenientes y sin dar la contraria al cliente.
Una forma para saber el nivel de satisfacción que tiene el cliente es haciéndole una encuesta, eso sí, realizadas por personal externo de la empresa para que no exista el factor intimidación. Y poder de esa manera implantar mejoras que ayuden al servicio del cliente. También deberá tener, la empresa, un canal de atención al cliente bien identificado y flexible de horarios para que el consumidor pueda presentar una reclamación o queja cuando se presente el caso.
Servicio de Atención al Cliente
- El cliente siempre tiene la razón.
- Al cliente se le tratará de Usted.
- El empleado deberá ser cordial y agradable.
- No se le hará esperar al cliente.
- No se quedará con dudas sobre el producto o lo relacionado a ello.
8.4. Conclusión
Como conclusión extraemos que el servicio al cliente es muy importante para realizar una venta ya que es importante que el cliente se sienta bien durante todo el proceso y resuelva todas sus dudas respecto el producto deseado.
Este servicio trata de satisfacer al cliente tanto antes de la venta, como en ella y en la post-venta. Para lograr este objetivo, los empleados, deberán adecuarse a la política de cliente de servicio y a sus formalidades.
| Conoce | Investigó Online | Compró | Considerando comprar en aprox. 3 meses |
Amazon Kindle | 65% | 69% | 6% | 14% |
Apple Ipad | 65% | 66% | 1% | 15% |
Barnes & Noble Nook | 28% | 63% | 2% | 10% |
Sony Reader | 39% | 65% | 4% | 9% |
Samsung Papyrus | 11% | 58% | 1% | 8% |
| Deseable (2 superiores) | No deseable (2 inferiores) | Diferencial |
Leer Libros | 37% | 28% | 9 |
Leer Diarios y Revistas | 34% | 30% | 4 |
Navegar en Internet | 50% | 21% | 29 |
| 48% | 21% | 27 |
Ver videos/películas | 36% | 28% | 8 |
Escuchar música | 38% | 26% | 12 |
Mantener una libreta de direcciones o contactos33 | 37% | 27% | 10 |
Usar un calendario/agenda | 33% | 29% | 4 |
Guardar y ver fotos | 35% | 26% | 9 |
Descargar aplicaciones desde la tienda iTunes | 26% | 36% | -10 |
Jugar juegos de cartas, palabras, puzzles numéricos | 30% | 32% | -2 |
Jugar juegos de acción, estrategia, Roles | 22% | 44% | -22 |
5.1 Presentación y objetivos específicos
En este apartado nos interesamos por dar respuesta a las preocupaciones que permiten descubrir las relaciones existentes entre la personalidad y los segmentos específicos del mercado. Para conseguir tal objetivo se estudian globalmente las diferentes teorías de la personalidad y sus características que forman parte de la toma de decisiones de compra. Las empresas han estado preocupadas por conocer la personalidad del cliente a satisfacer con sus productos.
El análisis de la personalidad se ha realizado, a lo largo de la historia, desde varios y diversos enfoques. Para unos, la personalidad es el resultado de la herencia genética y de las experiencias de los primeros años de vida. Otros, piensan que es la cultura, el ambiente y el devenir histórico quienes van modulando la personalidad a lo largo de la existencia, lo que resalta el carácter cambiante de la personalidad. Y para otros, la personalidad es un conjunto y unificado de elementos constantes y permanentes.
Esta diversidad de enfoques nos hace observar la dificultad para encontrar una definición unívoca de la personalidad. Después de lo dicho podemos definirla como un conjunto de elementos y de características psicológicas internas que determinan y condicionan la forma en que una persona responde a los estímulos de su entorno. Su identificación concreta será fundamental para la empresa a la hora de determinar las estrategias de aproximación a los segmentos que constituyen el público objetivo para sus productos.
De entre las propiedades de la personalidad, analizamos tres que se consideran fundamentales:
LAS DIFERENCIAS INDIVIDUALES constituyen la primera propiedad de la personalidad que hace que dos individuos sean exactamente iguales. Pero los individuos tienden a ser similares en términos de una sola característica o rasgo de personalidad. Así existen muchos individuos que pueden identificarse como de alta, media o baja solidaridad que demuestran su disponibilidad para participar mucho, poco, o nada en actividades sociales. La uniformidad o ausencia de rasgos similares impedirían la producción estandarizada de productos y su promoción.
LA CONSISTENCIA Y PERMANENCIA constituyen otra propiedad fundamental, lo que permite a los profesionales del mercado explicar y predecir los comportamientos del consumidor y seleccionar los productos que corresponden a tales características. No sería aconsejable para una empresa el intentar ofertar productos en contra de la personalidad de los consumidores.
LA CONTINGENCIA o CAMBIO existen circunstancias importantes o sencillamente pertenecientes a la evolución de la vida, que pueden hacer variar el comportamiento de los consumidores. Una promoción importante en el trabajo, el divorcio, una catástrofe, la muerte de una persona querida, etc., pueden constituir elementos de cambio en la personalidad de la persona como consumidor.
5.2 Marco teórico
Para ampliar los conocimientos sobre la personalidad, es esencial analizar globalmente las principales teorías que han estudiado y analizado científicamente la personalidad, ya que han ocupado un papel importante en el desarrollo del comportamiento del consumidor a lo largo de la historia del marketing.
- En primer lugar tenemos la teoría freudiana o, más conocida por psicoanalítica de la personalidad, constituye la base de la psicología moderna. Para esta teoría los impulsos biogenéticos y sexuales están al inicio de las necesidades inconscientes y constituyen una parte importante de la motivación que impulsa a la compra de productos.
Para Freud existen tres mecanismos interrelacionados que dominan la personalidad y son:
MECANISMOS FUNCIONES
ID................................ Almacena los impulsos primitivos o necesidades fisiológicas básicas que impulsan, de forma ciega, a la búsqueda de la satisfacción de dichas necesidades.
SUPEREGO.................................... Guarda los códigos éticos y culturales procedentes de la educación infantil y actúa como control en el proceso de satisfacción del ID.
EGO ...................................... Constituye el control consciente de la persona y funciona como un mecanismo de equilibrio entre los impulsos del ID y las restricciones del SUPEREGO.
La aplicación trata de dar a los productos una personalidad que se considera como prolongación de la del consumidor, y a partir del consumo de ciertos productos se va descubriendo la personalidad de los consumidores.
- A continuación tenemos la teoría neofreudiana, parte de una crítica al maestro Freud por parte de alguno de sus colegas, en concreto criticaban la afirmación de que la personalidad era de naturaleza instintiva y sexual, afirma que las relaciones sociales son fundamentales para la formación y el desarrollo de la personalidad. Al neofreudiano Horney debemos la clasificación de los individuos en tres grupos de personalidad:
TIPOS DE PERSONALIDAD CARACTERISTICAS
SUMISOS Buscan ser queridos y apreciados y amados por otros.
AGRESIVOS Desean sobresalir y ser admirados contra los demás.
DESENVUELTOS Desean libertad, autosuficiencia e independencia lejos de los demás.
- El abandono de las teorías freudianas se lleva a cabo con la teoría de los rasgos de personalidad, la cual se basa en técnicas cuantitativas y empíricas a partir de los rasgos que diferencian a unas personas de otras. El procedimiento se realiza a partir de una serie de inventarios de personalidad que señalan las diferencias en términos de rasgos específicos. Se basa en la medición de la personalidad a partir de sus características psicológicas y que en la persona llamamos rasgos. El rasgo puede definirse " como la forma diferencial y permanente por la que un individuo se diferencia de otro”.
LA UTILIZACIÓN DE LA PERSONALIDAD EN LA SEGMENTACION
En este apartado examinamos tipos concretos de comportamiento del consumidor donde interviene alguna de las características de la personalidad y que permite una mejor segmentación del mercado.
LA PERSONALIDAD Y LA MARCA
Existe una mayor posibilidad de poder concretar la relación existente entre un rasgo de personalidad y el uso o consumo de una gama amplia de productos y el comportamiento del consumidor relacionado con aspectos generales.
LA INNOVACION Y EL COMPORTAMIENTO
Dicho rasgo de la personalidad del consumidor constituye un hecho fundamental ya que participa en el éxito de los nuevos productos diseñados por la empresa. Los rasgos de la personalidad utilizados para discriminar entre consumidores innovadores y no innovadores son con frecuencia:
- El DOGMATISMO mide el grado de rigidez que los individuos demuestran hacia todo aquello que no les resulta familiar y hacia aquella información que es contraria a sus propias creencias, usos y costumbres. La escala va del No rotundo a aceptar nuevos productos del Dogmatismo alto, por no ser tradicionales y familiares, al aceptar con facilidad los mismos del Dogmatismo bajo, por estar dispuesto seguir nuevas posturas innovadoras contrarias a las propias creencias y usos/costumbres.
- El CARACTER SOCIAL o SOCIOCULTURAL, tiene su origen en las investigaciones sociológicas, que clasifican las sociedades en modelos socioculturales distintos. La escala de medición del rasgo social de una personalidad va desde la atención centrada en sí mismo, hasta la contraria que la centra en los demás.
- La AMPLITUD DE LA CATEGORIA supone la capacidad de una persona para gestionar el riesgo, y que según todas las investigaciones es diferente. Existen personas que están dispuestas a aceptar un margen de error en cuanto a obtener resultados deficientes con el objeto de ampliar el número de elecciones satisfactorias o positivas y por consiguiente están dispuestas a tolerar el error. Contrariamente, hay otras personas que tienen una tolerancia baja por el error y prefieren abandonar las alternativas potencialmente positivas o satisfactorias. A los primeros se les llama categorizadores amplios, y a los segundos se les denomina categorizadores estrechos.
- El NIVEL OPTIMO DE ESTIMULACION, se manifiesta en el hecho de que existen personas que prefieren una existencia llena de experiencias novedosas y estimulantes, mientras que otras, buscan experiencias tranquilas y ordenadas.
Podría concluirse que el consumidor innovador difiere substancialmente del no innovador en términos de orientación de la personalidad. Este hecho puede orientar a los profesionales a segmentar los mercados para nuevos productos y diseñar estrategias distintas.
LA PERSONALIDAD COGNITIVA
Una primera clasificación resalta la existencia de consumidores atraídos por publicidades visuales, mientras que otros lo son por verbales, a los que se denominan visualizadores y verbalizadores respectivamente.
LA PERSONALIDAD Y LA ELECCION DE LA TIENDA
Es evidente por ejemplo cómo la confianza del consumidor está asociada al tipo de tienda donde compra ciertos productos.
EL COLOR Y EL COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR
- La naturaleza del color
Es el fenómeno grabado por el intermedio del ojo producido ante la visión de un objeto coloreado. La impresión producida depende de tres elementos:
1. De la naturaleza del objeto
2. De la luz que le ilumina
3. Del ojo que recibe el mensaje y lo comunica al cerebro
- Características
En cada color hay que distinguir los siguientes aspectos:
1. La tonalidad
2. La intensidad, es decir, el grado de vivacidad
3. La claridad
4. La irradiación
5. La superficie
- El simbolismo de los colores
La energía de los colores estimula fuertemente sobre nuestra sensibilidad y condiciona nuestras reacciones físicas y psicológicas.
5.3 Aplicación al producto elegido
A continuación aplicaremos toda la parte teórica, anteriormente expuesta, basándonos en la personalidad de nuestro producto el Ipad y también en la personalidad de sus clientes.
Según la división de los tipos de personalidades de los individuos que adquieren el Ipad, que realiza la teoría neofreudiana, podemos decir que son más desenvueltos. Ya que estos individuos lo que pretende adquiriendo el Ipad es obtener libertad, autosuficiencia e independencia que les permita realizar todo aquello que no les ofrece otro producto.
Como hemos explicado en el comportamiento del consumidor hay muchas características de su personalidad que hace que se decante por un mercado o por otro. En primer lugar encontramos la marca, este es uno de los puntos fuertes de nuestro producto ya que Apple es una empresa grande, conocida y de gran reputación dentro del mercado comercial. Y además Apple, siempre se encuentra realizando continuos estudios para obtener nuevas ideas y sacar productos innovadores antes que la competencia. La personalidad de los consumidores del Ipad es claramente innovadora, y el rasgo de personalidad que se utilizaríamos para determinar si lo son o no, sería la amplitud de categoría y el nivel optimo de estimulación.
Por otro lado también podemos diferenciar entre consumidores visualizadores o verbalizadotes. En el caso de los visualizadores, son aquellos consumidores que se ven atraídos por la parte visual de la publicidad que se realiza del producto, como por ejemplo sería su diseño, tamaño, color, etc. Por lo contrario, los consumidores verbalizadores son los que se sienten atraídos por lo que se dice del producto, como sería las aplicaciones que realiza, los programas que tiene, todo lo que puede realizar, etc.
Por último nos centraremos en la importancia e influencia que realiza el color del producto sobre la sensibilidad del consumidor, lo cual provoca reacciones físicas y psicológicas en ellos. El Ipad con su diseño nos ofrece gran nitidez y luminosidad, la cual cosa nos permite disfrutar de las imágenes con todo su brillo, color y contraste.
A continuación, para finalizar, mencionaremos algunas de las características de la personalidad de nuestro producto, el Ipad:
Innovador
Gran diseño
Colores (nitidez y luminosidad)
Marca ( el Ipad forma parte de una gran compañía como lo es Apple, que cuenta con grandes seguidores)
Accesibilidad a la red
Gran capacidad de almacenaje
5.4 Conclusión
Después de haber finalizado el análisis y estudio del tema de la personalidad del producto y el consumidor, podemos decir que un punto fundamental, tanto para la empresa como para el cliente. En el caso de los clientes, según el tipo de personalidad que tengan se decantaran por un producto u otro. En el caso de la empresa siempre a la hora de sacar un producto al mercado realiza diversos estudios, para que su producto adquiera de cierta forma la personalidad de los consumidores y así poder obtener mayor aceptación en el mercado.
En el próximo apartado desarrollaremos y profundizaremos en la actitud del consumidor.